Aktualisiert am 11. Dezember 2025

Transfer

Der Transfer dient dem Überführen von Spesenabrechnungen sowie von Belegen aus den Nebenbüchern Debitoren und Kreditoren in das Hauptbuch. Dabei werden Sammelbelege im Hauptbuch generiert.

Bitte beachten Sie

Nur mittels Transfer in das Hauptbuch überführte Belege werden in Hauptbuchauswertungen (z.B. Bilanz und Erfolgsrechnung) oder für die Verarbeitung der MWST berücksichtigt.

Filter / Firmen

Eigenschaft	Beschreibung
Transferieren von / bis	Hier kann der gewählt werden, in welchem Zeitraum die zu transferierenden Belege datiert sein sollen.
Debitoren / Kreditoren	Hier kann bestimmt werden, aus welchem Nebenbuch (Debitoren und/oder Kreditoren) Belege transferiert werden sollen.
Firmen	Werden in einem Winoffice Prime Portal mehrere Firmen geführt, so kann mit Hilfe der Ansicht im Container Firmen festgelegt werden, für welche Firma der Transfer stattfinden soll. Die Ansicht erlaubt auch die Auswahl mehrerer Firmen mittels Multiselect.

Belege

In diesem Container werden die zu transferierenden Belege getrennt nach Debitoren, Kreditoren sowie Spesenabrechnungen in getrennten Containerseiten zu Kontrollzwecken angezeigt.

Bitte beachten Sie

Sind Belege in den beiden Registern Debitoren ausserhalb der Rechnungsperiode und Kreditoren ausserhalb der Rechnungsperiode aufgeführt, ist den Gründen dafür in jedem Fall nachzugehen. Entweder handelt es sich um Belege, welche nachträglich für ein ggf. bereits abgeschlossenes Geschäftsjahr erfasst wurden oder die Belege sind auf einen Zeitraum einer zukünftigen Rechnungsperiode erfasst, für welche noch kein Eröffnungsbeleg existiert.