Aktualisiert am 21. März 2025

POP3 Konnektor

Ein POP3 Konnektor dient der Verwaltung aller Einstellungen zur Verbindung mit einem Email Server, den darauf gehosteten POP3 Postfächern sowie zu einem SMTP Postausgangsserver.

POP3 steht für Post Office Protocol 3. Dabei handelt es sich um einen 1988 erstmals beschriebenen Standard für das Auflisten, Abholen und Löschen von Emails, welche auf einem Email Server liegen. Mit POP3 werden also die Emails lediglich vom Server des jeweiligen Providers heruntergeladen und danach wahlweise vom Server gelöscht. Anschliessend können sie mit einem Mailprogramm auf einem lokalen Rechner bearbeitet werden. Es findet keine Synchronisierung zwischen dem Endgerät und dem und Email Postfach statt.

Mit Winoffice Prime können Emails der POP3 Postfächern aller Mitarbeiter und Teams vom Email Server des Providers heruntergeladen sowie in der Winoffice Prime Portaldatenbank sicher abgelegt werden.

Hinweis Die nachstehend aufgeführten Adressen, Ports und Authentifizierungseinstellungen erfahren Sie vom Emailprovider.

Allgemein

Eigenschaft	Beschreibung
Name	Der Name dient der Identifikation des Konnektors in der Liste aller Konnektoren.
Aktiv	Mit diesem Ein-/Ausschalter kann der Konnektor aktiviert und deaktiviert werden. Ist der Konnektor deaktiviert, werden all seine Postfächer beim Herunterladen von Emails nicht berücksichtigt.
POP3 Server	Hier wird die Adresse des POP3 Servers eingetragen. Das Feld rechts daneben dient dem Eintrag des zu verwendenden POP3 Ports.
SMTP Server	Hier wird die Adresse des SMTP Servers eingetragen. Das Feld rechts daneben dient dem Eintrag des zu verwendenden SMTP Ports.
Authentifizierungs-methode	Der Zugang zum Postfach und zum Postversanddienst erfolgt meist Passwortgeschützt. Für diesen Fall kann hier das vom Provider mitgeteilte Authentifizierungsverfahren für den Postfach- und für den Postversands-Zugriff konfiguriert werden. Neben einer Generischen Authentifizierung, welche für den Grossteil aller Fälle geeignet ist, unterstützt Winoffice Prime auch die speziellen, von Microsoft und Google für Ihre POP3 Dienste eingesetzten, Authentifizierungsmethoden. Je nach Auswahl der Methode, werden im darunterstehenden Detailbereich unterschiedliche Eingaben benötigt. Bei Wahl der Generischen Authentifizierung kann die Methode und Sicherheit, wie vom Email Dienstleister mitgeteilt, für alle Postfächer eingestellt werden. Falls Sie Google Gmail oder Microsoft O365 als Dienst für den Betrieb Ihrer POP3 Emailpostfächer einsetzen, so wählen Sie als Authentifizierungsmethode Google Authentifizierung bzw. Microsoft Authentifizierung aus. Die weiteren Authentifizierungseinstellungen müssen sodann auf der Ebene jedes einzelnen POP3 Emailpostfaches vorgenommen werden.

Postfächer

In diesem Container werden die einzelnen Verbindungen der Winoffice Prime Emailkonten mit den korrespondierenden Postfächern des POP3 Servers eingetragen.

Hinweis Ein POP3 Postfach kann nur mit einem Winoffice Prime Emailkonto verbunden werden.