Aktualisiert am 21. März 2025

MX Konnektor

Ein MX Konnektor dient der Verwaltung aller Einstellungen zur Verbindung mit einem Server (Mail Transfer Agent - MTA), auf welchem Emails aus dem Internet direkt in einem bestimmten Verzeichnis (einem sog. Drop Folder) abgelegt und von dort in Winoffice Prime importiert werden. Diese Art des Email Empfanges erfordert entsprechende Einträge auf Ebene des Domain Name Service (DNS) für die betreffenden Email Domains sowie eine für diese Art des Emailempfanges geeignete Internet Security Infrastruktur (Firewall, MTA).

Hinweis Die nachstehend aufgeführten Adressen, Ports und Authentifizierungseinstellungen erfahren Sie vom Administrator des MX Servers.

Allgemein

Eigenschaft	Beschreibung
Name	Der Name dient der Identifikation des Konnektors in der Liste aller Konnektoren.
Aktiv	Mit diesem Ein-/Ausschalter kann der Konnektor aktiviert und deaktiviert werden. Ist der Konnektor deaktiviert, werden all seine Postfächer beim Importieren von Emails nicht berücksichtigt.
Ablageordner	Hier wird der Netzwerkpfad zum Drop Folder aus der Perspektive des Winoffice Prime Servers festgelegt.
Subdomains	Hier können die Email Domains eingetragen werden, für welche eingehende Emails in Winoffice Prime importiert werden. Wird ein "." eingetragen, so werden die eingehenden Emails aller Domains importiert.
SMTP Server	Hier wird die Adresse des verwendeten SMTP Servers eingetragen. Das Feld rechts daneben dient dem Eintrag des zu verwendenden SMTP Ports. Hinweis Wird dieses Feld leer gelassen, so wird der in den Portaleinstellungen im Kapitel Email eingetragene, eigenbetriebene SMTP Server verwendet.
Authentifizierungs-methode	Der Zugang zum SMTP Postversanddienst eines Email Providers erfolgt meist Passwortgeschützt. Für diesen Fall kann hier das vom Provider mitgeteilte Authentifizierungsverfahren für den Postversands-Zugriff konfiguriert werden. Neben einer Generischen Authentifizierung, welche für den Grossteil aller Fälle geeignet ist, unterstützt Winoffice Prime auch die speziellen, von Microsoft und Google für Ihre Dienste eingesetzten, Authentifizierungsmethoden. Je nach Auswahl der Methode, werden im darunterstehenden Detailbereich unterschiedliche Eingaben benötigt. Bei Wahl der Generischen Authentifizierung kann die Methode und Sicherheit, wie vom Email Dienstleister mitgeteilt, für alle Postfächer eingestellt werden. Falls Sie Google Gmail oder Microsoft O365 als Dienst für den SMTP Dienst einsetzen, so wählen Sie als Authentifizierungsmethode Google Authentifizierung bzw. Microsoft Authentifizierung aus. Die weiteren Authentifizierungseinstellungen müssen sodann auf der Ebene jedes einzelnen MX Emailpostfaches vorgenommen werden.

Postfächer

In diesem Container werden die Winoffice Prime Emailkonten verwaltet, für welche Emails aus dem MX Ablageordner (Drop Folder) importiert werden sollen.

Hinweis Geht eine Email im MX Ablageordner ein, für deren Empfänger kein Postfach existiert, so wird diese Email nicht zugestellt. Der Absender wird eine Unzustellbarkeitsmeldung erhalten und die Email wird in das Verzeichnis Ablageordner/ImportFailed verschoben.