Aktualisiert am 21. März 2025

IMAP Konnektor

Ein IMAP Konnektor dient der Verwaltung aller Einstellungen zur Verbindung mit einem Email Server, den darauf gehosteten IMAP Postfächern sowie zu einem SMTP Postausgangsserver.

IMAP steht für Internet Message Access Protocol. Dabei handelt es sich um einen in den 1980er Jahren entworfen Standard für ein Netzwerkdateisystem für Emailnachrichten. Bei Verwendung eines IMAP Postfaches werden die Emails zwischen Winoffice Prime und dem Server des Providers synchronisieret, so dass es möglich ist, sie auch mit anderen Email Clients abzurufen.

Mit Winoffice Prime können Emails aus IMAP Postfächern aller Mitarbeiter und Teams mit dem Email Server des Providers synchronisiert und in der Winoffice Prime Portaldatenbank sicher abgelegt werden.

Bitte beachten Sie

Winoffice Prime unterstützt IMAP mit den folgenden Einschränkungen

Emails, welche in einem anderen Email Client ohne vorheriges Verschieben in den Papierkorb gelöscht werden (sog. 'hard delete'), werden in Winoffice Prime nicht gelöscht.
Die Eigenschaften gelesen und ungelesen werden von Winoffice Prime zum IMAP Server, aber nicht umgekehrt synchronisiert.
Multiple IMAP Ordner des gleichen Typs werden in Winoffice Prime zu einem Ordner zusammengefasst (z.B. werden mehrere IMAP Posteingang Ordner im Winoffice Prime Posteingang zusammengeführt).

Hinweis Die nachstehend aufgeführten Adressen, Ports und Authentifizierungseinstellungen erfahren Sie vom Dienstleister, welcher den IMAP und SMTP Server bereitstellt.

Allgemein

Eigenschaft	Beschreibung
Name	Der Name dient der Identifikation des Konnektors in der Liste aller Konnektoren.
Aktiv	Mit diesem Ein-/Ausschalter kann der Konnektor aktiviert und deaktiviert werden. Ist der Konnektor deaktiviert, werden all seine Postfächer beim Synchronisieren von Emails nicht berücksichtigt.
IMAP Server	Hier wird die Adresse des IMAP Servers eingetragen. Das Feld rechts daneben dient dem Eintrag des zu verwendenden IMAP Ports.
SMTP Server	Hier wird die Adresse des SMTP Servers eingetragen. Das Feld rechts daneben dient dem Eintrag des zu verwendenden SMTP Ports.
Authentifizierungs-methode	Der Zugang zum Postfach und zum Postversanddienst erfolgt meist Passwortgeschützt. Für diesen Fall kann hier das vom Provider mitgeteilte Authentifizierungsverfahren für den Postfach- und für den Postversands-Zugriff konfiguriert werden. Neben einer Generischen Authentifizierung, welche für den Grossteil aller Fälle geeignet ist, unterstützt Winoffice Prime auch die speziellen, von Microsoft und Google für Ihre IMAP Dienste eingesetzten, Authentifizierungsmethoden. Je nach Auswahl der Methode, werden im darunterstehenden Detailbereich unterschiedliche Eingaben benötigt. Bei Wahl der Generischen Authentifizierung kann die Methode und Sicherheit, wie vom Email Dienstleister mitgeteilt, für alle Postfächer eingestellt werden. Falls Sie Google Gmail oder Microsoft O365 als Dienst für den Betrieb Ihrer IMAP Emailpostfächer einsetzen, so wählen Sie als Authentifizierungsmethode Google Authentifizierung bzw. Microsoft Authentifizierung aus. Die weiteren Authentifizierungseinstellungen müssen sodann auf der Ebene jedes einzelnen IMAP Emailpostfaches vorgenommen werden.

Postfächer

In diesem Container werden die einzelnen Verbindungen der Winoffice Prime Emailkonten mit den korrespondierenden Postfächern des IMAP Servers eingetragen.

Hinweis Ein IMAP Postfach kann nur mit einem Winoffice Prime Emailkonto verbunden werden.