Aktualisiert am 21. März 2025

IMAP Postfach

Das Objekt IMAP Postfach dient als Verbindungsstück zwischen einem Winoffice Prime Emailkonto und einem IMAP Postfach auf dem Server des Providers.

Allgemein

Eigenschaft	Beschreibung
Aktiv	Mit diesem Ein-/Ausschalter kann das einzelne Postfach aktiviert oder deaktiviert und so beim Synchronisieren von Emails berücksichtigt oder ausgeschlossen werden.
Mitarbeiter/Team	Hier wird der Mitarbeiter oder das Team gewählt, dessen Emailkonto mit dem IMAP Postfach verbunden werden soll.
Emailkonto	Hier wird das Emailkonto des zuvor gewählten Mitarbeiters oder Teams gewählt, welches mit dem IMAP Postfach verbunden werden soll. Hinweis In Winoffice Prime können pro Mitarbeiter und Team beliebig viele Emailkonti geführt werden. Ein IMAP Postfach benötigt hingegen eine 1:1 Zuordnung zu einem Winoffice Prime Emailkonto.
Nur empfangen	Ist die Checkbox Nur empfangen aktiv, können über das Emailkonto in Winoffice Prime zwar Nachrichten empfangen, jedoch nicht versendet werden.
Prüfe auf Spam	Ist diese Checkbox aktiv, so werden eingehende Emails durch die Spamschutzfunktion von Winoffice Prime gefiltert. Diese vergleicht die Email anhand der Spamworttabelle und prüft, ob der Absender auf einer Schwarzen Liste bekannter Spamversender geführt ist.

Authentifizierung

Abhängig davon, welche Authentifizierungsmethode im IMAP Konnektor gewählt wurde, müssen hier die entsprechenden Angaben gemacht werden.

Generische Authentifizierung

Tragen Sie hier den Benutzernamen und das Passwort für den Zugriff auf das IMAP Postfach ein.

Microsoft Authentifizierung

Winoffice Prime authentifiziert sich gegenüber dem IMAP Server von Microsoft O365 nach dem OAuth 2.0 Verfahren. Hierzu muss Winoffice Prime bei der Einrichtung eines IMAP Postfaches einmalig beim Microsoft Email Server registriert werden. Mit Klick auf API Token anfordern öffnet sich ein Fenster Ihres Standard Webbrowsers, welches Sie zur Anmeldung bei Microsoft auffordert.

Nach der Anmeldung werden Sie dazu aufgefordert, dem Zugriff von Winoffice Prime auf das O365 IMAP Postfach zuzustimmen. Mit dieser Zustimmung tauschen Winoffice Prime und der Microsoft Server die erforderlichen digitalen Schlüssel für den Zugriff auf die Emails aus, sodass für zukünftige Zugriffe keine weiteren Passworteingaben mehr notwendig sind.

Hinweis Die Anmeldung muss mit jenem Konto erfolgen, dessen Emails Winoffice Prime vom Microsoft Email Server abholen soll. Bitte wenden Sie sich bei Fragen zu Microsoft O365 und zur Administration von Microsoft Konten direkt an Microsoft oder an Ihren IT Betreuer.