Aktualisiert am 21. März 2025

Bedarf

Die Ansicht Bedarf dient der Verwaltung des Artikelbedarfes. Bedarfsmeldungen können auf drei verschiedene Arten erstellt werden:

Automatisch

Ein automatischer Vorgang erstellt in regelmässigen Zeitabschnitten Bedarfe. Dabei werden Bedarfe für Artikel erstellt, für welche:

In den Stammdaten im Container Allgemein die Checkbox aktiviert ist;

UND

Für welche in den Stammdaten im Container Einkaufskonditionen die Checkbox Bedarfsberechnung aktiviert ist;

UND

Für welche der aktuelle Lagerbestand kleiner ist, als der im Container Einkaufskonditionen im Feld Mindestmenge eingetragene Wert;

ODER

Für welche der aktuell verfügbare Lagerbestand kleiner ist, als der im Container Einkaufskonditionen im Feld Mindestmenge eingetragene Wert. Der aktuell verfügbare Lagerbestand ergibt sich aus dem aktuellen Lagerbestand abzüglich der in Aufträgen enthaltenen, noch nicht gelieferten Positionsmengen des selben Artikels.

Der berechnete Bedarf entspricht der jeweiligen Differenz zwischen aktuellem/voraussichtlichem Lagerbestand und der Mindestmenge. Die automatische Bedarfsermittlung eignet sich besonders für Artikel genereller Natur, welche in grosser Anzahl umgeschlagen werden (z.B. Klein- oder Verbrauchsmaterial).

Bedarf ab Dokument

Mit Hilfe der Aktion Bedarf generieren können Bedarfe für Positionen eines Verkaufsdokumentes erstellt werden. Dabei werden Bedarfe erstellt für jede Artikelposition, für welche in den Artikelstammdaten im Container Allgemein die Checkbox Einkauf aktiviert ist UND für welche in den Artikelstammdaten im Container Einkaufskonditionen die Checkbox Bedarfsberechnung nicht aktiviert ist.

Die Aktion Bedarf erstellt Bedarfe ungeachtet des aktuellen Lagerbestandes und eignet sich für Artikel, welche auftrags- oder projektbezogen beschafft werden sowie für welche kein Lagerbestand geführt wird. Dies ist typischerweise im technischen Handel oder überall dort der Fall, wo mit Logistikdienstleistern gearbeitet wird.

Manuell

In allen übrigen Fällen, für welche mit einem Bedarf gearbeitet werden soll, steht eine manuelle Erfassung zur Verfügung.

Details

Der Ribbon für die Ansicht Bedarf bietet den direkten Zugriff auf die Aktionen, welche für die in der Tabelle markierten Objekte ausgeführt werden können.

Hinweis Die Darstellung des Ribbon kann je nach Lizenz und Berechtigung des aktiven Anwenders von der hier gezeigten Darstellung abweichen. Auch kann es bei Nutzung von Winoffice Prime in Englisch, Französisch oder Italienisch zu Abweichungen von der oben gezeigten Reihenfolge der Symbole innerhalb der Gruppen kommen.Die Darstellung des Ribbon kann je nach Lizenz und Berechtigung des aktiven Anwenders von der hier gezeigten Darstellung abweichen. Auch kann es bei Nutzung von Winoffice Prime in Englisch, Französisch oder Italienisch zu Abweichungen von der oben gezeigten Reihenfolge der Symbole innerhalb der Gruppen kommen.

	Bedarf - Erstellt einen neuen Datensatz vom Typ Bedarf.
	Löschen - Löscht den in der Ansicht markierten Datensatz.

SmartLinks

Link senden - Erstellt ein neues Email und fügt einen SmartLinks zu dem in der Ansicht markierten Angebot in den Emailtext ein.

Bekannte Einschränkung

Beim Ausführen dieser Aktion steht in der daraus erstellten Email die Funktion zum automatischen Einfügen der Anrede und der Signatur nicht zur Verfügung.

Link kopieren - Kopiert einen Link zu dem in der Ansicht markierten Angebot in die Windows Zwischenablage. Dieser kann sodann an beliebiger Stelle mit Hilfe der Windows Einfügefunktion (z.B. +V) eingesetzt werden.

Bedarfsrechnung

Bedarfsrechnung - Startet den Vorgang zur automatischen Bedarfsberechnung

Selektion erweitern

Selektion erweitern - Erweitert die Markierung des Bedarfs in der Ansicht auf alle Positionen mit dem gleichen Lieferanten und der gleichen Lagerzuweisung.

Zur Bestellung freigeben

Zur Bestellung freigeben - Gibt den markierten Bedarf zur Bestellung frei. Der Bedarf wird dadurch in die Ansicht Offener Bedarf verschoben, von welcher aus er in eine Bestellung verarbeitet werden kann.