Aktualisiert am 21. März 2025

SmartLinks

SmartLinks bieten die Möglichkeit, einfach und schnell einen Hyperlink auf ein bestimmtes Objekt in ein Textfeld eines anderen Objektes einzufügen. Im Unterschied zu Relationen stellen SmartLinks einseitige Verbindungen her, welche nur als Text gespeichert werden.

Bei Linksklick auf einen SmartLink wird das verlinkte Objekt geöffnet. Voraussetzung dafür ist, dass der Benutzer, welcher den Link klickt, an jenem Portal angemeldet ist, in welchem sich das verlinkte Objekt befindet.

Für das Erstellen von SmartLinks sind in allen Objekten zwei Aktionen vorhanden:

Senden öffnet eine neue Email und setzt einen klickbaren SmartLink in den Emailtext ein. Der Empfänger der Email kann das verlinkte Objekt durch Klick auf den SmartLink direkt öffnen, sofern er in jenem Winoffice Prime Portal angemeldet ist, in welchem das verlinkte Objekt verwaltet wird.

Kopieren kopiert den SmartLink in die Windows Zwischenablage. Durch die Windows Funktion (CTRL+V) kann der SmartLink an einer beliebigen Stelle (in einem Bemerkungsfeld, in einem Textdokument, einer Email, etc.) eingefügt werden. Durch Klick auf den SmartLink kann das verlinkte Objekt geöffnet werden, sofern der Anwender in jenem Winoffice Prime Portal angemeldet ist, in welchem das verlinkte Objekt verwaltet wird.

Durch die Verwendung von SmartLinks ergeben sich verschiedene Vorteile:

Die Verwendung von SmartLinks ist nicht beschränkt auf Winoffice Prime Datensätze. So können beispielsweise auch SmartLinks Innerhalb einer Textdatei eingefügt und so Verbindungen zwischen einem Winoffice Prime Objekt und einem Textdokument oder zwischen zwei Textdokumenten geschaffen werden.
Es ist möglich, auch mehrere SmartLinks in einem Winoffice Prime Objekt einzufügen (SmartLinks werden als Hyperlink unterstrichen und in blauer Schrift dargestellt).
SmartLinks können per Email versendet werden. So können Besuchsberichte oder Benachrichtigungen an mehrere Empfänger gleichzeitig erfolgen, ohne das verlinkte Objekt kopieren oder mehrfach versenden zu müssen.

Hinweis Zur Aktivierung der erweiterten Funktionen von SmartLinks muss in den Benutzereinstellungen die Option Winoffice Prime Objekte mit externen Programmen öffnen aktiviert werden.

Bitte beachten Sie

Bei Versenden von SmartLinks per Email steht die Funktion zum automatischen Einsetzen der Anrede sowie der Email Signatur nicht zur Verfügung.