Aktualisiert am 21. März 2025

Anlagen

In der Ansicht Anlagen werden alle im Portal existierenden Kundenanlagen angezeigt. Dies können Maschinen, Geräte, Gebäudeinstallationen, Reinigungsobjekte, oder sonstige Objekte sein, welche bestimmten Wartungs- und Instandhaltungsintervallen unterworfen sind.

Details

Der Ribbon für die Ansicht Serviceaufträge bietet den direkten Zugriff auf die Aktionen, welche für die in der Tabelle markierten Objekte ausgeführt werden können.

Hinweis Die Darstellung des Ribbon kann je nach Lizenz und Berechtigung des aktiven Anwenders von der hier gezeigten Darstellung abweichen. Auch kann es bei Nutzung von Winoffice Prime in Englisch, Französisch oder Italienisch zu Abweichungen von der oben gezeigten Reihenfolge der Symbole innerhalb der Gruppen kommen.

	Anlage - Erstellt einen neuen Datensatz vom Typ Anlage.
	Löschen - Löscht die in der Ansicht markierte Anlage.

SmartLinks

Link senden - Erstellt ein neues Email und fügt einen SmartLinks zu dem in der Ansicht markierten Angebot in den Emailtext ein.

Bekannte Einschränkung

Beim Ausführen dieser Aktion steht in der daraus erstellten Email die Funktion zum automatischen Einfügen der Anrede und der Signatur nicht zur Verfügung.

Link kopieren - Kopiert einen Link zu dem in der Ansicht markierten Angebot in die Windows Zwischenablage. Dieser kann sodann an beliebiger Stelle mit Hilfe der Windows Einfügefunktion (z.B. +V) eingesetzt werden.

Andere Aktionen

Servicetermine prüfen - Öffnet den Assistenten für das manuelle Überprüfen und Generieren von Serviceterminen für eine bestimmte, in der Ansicht markierte, Anlage.

Nach Eingabe eines Start- und Enddatums zeigt der Assistent alle bereits existierenden sowie alle noch zu generierenden Servicetermine innerhalb des gewählten Zeitraumes. Mit Klick auf Generieren können die im Assistenten noch nicht generierten Servicetermine erstellt werden.

Hinweis

Voraussetzung für die Nutzung dieses Assistenten ist, dass für die gewählte Anlage mindestens ein Serviceplan konfiguriert ist.

Abschreiben - Diese Aktion kann nach dem Markieren einer oder mehrerer Anlagen ausgeführt werden. Danach öffnet sich ein Fenster für die Auswahl eines bestimmten Geschäftsjahres, für welches Abschreibungsbuchungen für die ausgewählten Anlagen generiert werden sollen. Nach Bestätigung dieser Auswahl werden die Abschreibungsbuchungen automatisch per Ultimo des gewählten Geschäftsjahres generiert.

Hinweis

Voraussetzung für die Nutzung dieser Aktion ist die Lizenzierung der Winoffice Prime Anlagenbuchhaltung sowie die Einrichtung der Abschreibungsparameter in den Details der betr. Anlagen.