Aktualisiert am 21. März 2025

MS EWS Konto

Mit Winoffice Prime können Emails, Termine und Aufgaben eines MS Exchange Kontos mit dem Konto eines Winoffice Prime Mitarbeiters synchronisiert werden. Das Objekt MS EWS Konto dient dabei als Verbindungsstück.

Hinweis Ergänzend zu einem reinem Email Konnektor (z.B. POP3 oder IMAP) unterstützt der MS EWS Konnektor auch die Synchronisation von Terminen und Aufgaben.

Allgemein

Eigenschaft	Beschreibung
Aktiv	Mit diesem Ein-/Ausschalter kann das einzelne Postfach aktiviert oder deaktiviert und so beim Synchronisieren berücksichtigt oder ausgeschlossen werden.
Benutzer	Hier wird der Mitarbeiter oder das Team gewählt, dessen Konto mit dem MS Exchange Konto verbunden werden soll.
Emailkonto	Hier wird das Emailkonto des zuvor gewählten Mitarbeiters oder Teams gewählt, welches mit dem MS EWS Konto verbunden werden soll. Hinweis In Winoffice Prime können pro Mitarbeiter und Team beliebig viele Emailkonti geführt werden. Gleiches gilt auch für MS Exchange. Ein MS EWS Konto benötigt hingegen eine 1:1 Zuordnung zu einem Winoffice Prime Mitarbeiter-/Team- und Email-Konto.
Prüfe auf Spam	Ist diese Checkbox aktiv, so werden eingehende Emails durch die Spamschutzfunktion von Winoffice Prime gefiltert. Diese vergleicht die Email anhand der Spamworttabelle und prüft, ob der Absender auf einer Schwarzen Liste bekannter Spamversender geführt ist.

Authentifizierung

Abhängig davon, welche Authentifizierungsmethode im MS EWS Konnektor gewählt wurde, müssen hier die entsprechenden Angaben gemacht werden.

Generische Authentifizierung

Tragen Sie hier den Benutzernamen (Emailadresse) und das Passwort für den Zugriff auf das MS Exchange Konto ein.

Microsoft Authentifizierung

Winoffice Prime authentifiziert sich gegenüber dem MS O3655 Server nach dem OAuth 2.0 Verfahren. Hierzu muss Winoffice Prime bei der Einrichtung eines MS EWS Kontos einmalig beim Microsoft Email Server registriert werden. Mit Klick auf API Token anfordern öffnet sich ein Fenster Ihres Standard Webbrowsers, welches Sie zur Anmeldung bei Microsoft auffordert.

Nach der Anmeldung werden Sie dazu aufgefordert, dem Zugriff von Winoffice Prime auf das MS EWS Konto zuzustimmen. Mit dieser Zustimmung tauschen Winoffice Prime und der O365 Server die erforderlichen digitalen Schlüssel für den Zugriff auf die Emails, Termine und Aufgaben aus, sodass für zukünftige Zugriffe keine weiteren Passworteingaben mehr notwendig sind.

Hinweis Die Anmeldung muss mit jenem Konto erfolgen, dessen Emails, Termine und Aufgaben zwischen Winoffice Prime und dem O365 MS Exchange Server synchronisiert werden sollen. Bitte wenden Sie sich bei Fragen zu MS Exchange, O365 und zur Administration von Microsoft Konten direkt an Microsoft oder an Ihren IT Betreuer.