Aktualisiert am 21. März 2025

Struktursicherheit

Das Konzept der Struktursicherheit wirkt ergänzend zur Lizenzierung und zur Zuweisung von Berechtigungen durch die Rollengruppen.

Jeder Mitarbeiter besitzt durch die Zuweisung bestimmter Rollengruppen die Berechtigung, Objekte eines bestimmten Typs anzuzeigen und/oder zu bearbeiten. Gleichzeitig ist jeder Mitarbeiter in Winoffice Prime mindestens einer Firma zugewiesen.

Sind einem Mitarbeiter also Rollengruppen für die Bearbeitung von Adressen, Artikeln und Verkaufsdokumenten zugewiesen, so kann er alle im Portal erfassten Adressen und Artikel anzeigen sowie bearbeiten. Auch kann er Verkaufsdokumente einsehen und bearbeiten, welche für die ihm zugewiesene Firma erfasst sind.

Werden in einem Winoffice Prime Portal mehrere Firmen geführt so kann die Berechtigung zum Anzeigen und/oder Bearbeiten bestimmter Adressen, Artikel oder Fibu Konti mit Hilfe der Struktursicherheit auf jene Mitarbeiter eingeschränkt werden, welche einer bestimmten Firma angehören. Zudem erlaubt es die Struktursicherheit auch, die Zugriffsrechte für Mitglieder bestimmter Teams oder sogar für einzelne Mitarbeiter zu steuern.

Auch lassen sich die Zugriffsrechte auf bestimmte Adressen oder auf Artikel für Mitarbeiter einer Firma steuern. Dies beispielsweise wenn alle Mitarbeiter des Teams Verkauf zwar die Möglichkeit haben sollen, Adressdaten zu sehen, diese aber nicht zu bearbeiten. Oder wenn bestimmten Mitgliedern des Teams Verkauf die Möglichkeit gegeben werden soll, nur jene Adressen anzuzeigen und zu bearbeiten, welche sich in ihrem Verkaufsgebiet befinden.

Das obenstehende Bild zeigt den Ausschnitt mit Struktursicherheitseinträgen aus dem Objektdetail der Adresse Aeschbach AG. Wie zu erkennen ist, ist der Zugriff auf diese Adresse möglich für alle Mitarbeiter der Firma Haus & Hobby Distribution AG, für alle Mitglieder des Teams Geschäftsleitung (ungeachtet ihrer Firmenzugehörigkeit) sowie auf den Mitarbeiter Robert Burkart (ungeachtet seiner Firmenzugehörigkeit). Alle Berechtigten können die Adresse bearbeiten und sogar löschen (anhand der Checkboxes am rechten Rand der Tabelle erkennbar).

Hinweis Wirkt die Struktursicherheit für Adressen, Fibu Konten oder Steuercodes auf die Sichtbarkeit dieser Objekte, so wirkt sie in Artikeln auf deren Verwendbarkeit. Mit anderen Worten kann ein Artikel, welcher eine Sicherheit für die Firma Y trägt, nicht in einem Verkaufsdokument verwendet werden, welches für die Firma X erstellt wird.

Hinweis Bei der Bearbeitung von Struktursicherheiten überprüft Winoffice Prime die Konsistenz der davon abhängigen anderen Struktursicherheiten. Wird also beispielsweise in einer Adresse mit Struktursicherheit für Mitarbeiter der Firma X ein Fibu Konto zugewiesen, so kann dieses Fibu Konto nur zugewiesen werden, wenn es entweder keine Struktursicherheit besitzt oder aber ebenfalls eine Struktursicherheit für die Firma X. Gleiches gilt auch für die Kontierung von Artikeln.

Bitte beachten Sie

Eine besondere Stellung nehmen Steuercodes ein. Diese können selbst eine Struktursicherheit besitzen und enthalten zum Zweck der Steuerbuchung auch eine Kontozuweisung. Wird mit Struktursicherheiten gearbeitet, so stellt Winoffice Prime sicher, dass sowohl die Struktursicherheit des Steuercodes als auch jene des verwendeten Fibu Kontos miteinander kompatibel sind. Gleiches gilt, wenn ein solcher Steuercode in einer Adresse oder in einem Artikel verwendet wird.