Aktualisiert am 21. März 2025

Dokumenteneingang

Mit Winoffice Prime kann die eingehende Briefpost zentral gescannt und verteilt werden. Hierfür steht die Ansicht Dokumenteneingang zur Verfügung. Die Ansicht zeigt jedem Anwender die für ihn eingegangene und gescannte Briefpost. Ein Dokument verweilt solange in dieser Ansicht, bis es entweder einem anderen Besitzer zugewiesen oder in die Dokumentverwaltung freigegeben wird. Die Zuweisung eines anderen Besitzers erfolgt mit Hilfe des Kontextmenus (Rechtsklick).

Details

Der Ribbon für die Ansicht Dokumenteneingang bietet den direkten Zugriff auf die Aktionen, welche für die in der Tabelle markierten Objekte ausgeführt werden können.

Hinweis Die Darstellung des Ribbon kann je nach Lizenz und Berechtigung des aktiven Anwenders von der hier gezeigten Darstellung abweichen. Auch kann es bei Nutzung von Winoffice Prime in Englisch, Französisch oder Italienisch zu Abweichungen von der oben gezeigten Reihenfolge der Symbole innerhalb der Gruppen kommen.

Löschen - Löscht den in der Ansicht markierten Datensatz.

SmartLinks

Link senden - Erstellt ein neues Email und fügt einen SmartLinks zu dem in der Ansicht markierten Angebot in den Emailtext ein.

Bekannte Einschränkung

Beim Ausführen dieser Aktion steht in der daraus erstellten Email die Funktion zum automatischen Einfügen der Anrede und der Signatur nicht zur Verfügung.

Link kopieren - Kopiert einen Link zu dem in der Ansicht markierten Angebot in die Windows Zwischenablage. Dieser kann sodann an beliebiger Stelle mit Hilfe der Windows Einfügefunktion (z.B. +V) eingesetzt werden.

Senden

Per email senden -

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