Aktualisiert am 21. März 2025

Status / Formatierung

Mit der Anzeige des Objektstatus durch die Formatierung wird der Informationsgehalt der Winoffice Prime Tabellen enorm gesteigert. So erhalten Sie schon beim Betrachten von Tabellen einen ersten Eindruck über den Bearbeitungsstand der darin enthaltenen Objekte.

Beim Erstellen eines Objekts wird der erste Status vom Portal automatisch gesetzt. Zum Beispiel erhält eine Aktivität prinzipiell den Status Nicht begonnen. In vielen Objekten kann man im Feld Status einen vordefinierten Wert auswählen. Das Feld enthält ein Combobox Feld, dessen Optionen vom Objekttyp abhängig sind in dem der Status gerade ausgewählt werden soll.

Verschiedene Formate können auch gemischt werden. Ein Objekt, dessen Endtermin überfällig ist, und welches noch nicht geöffnet wurde ist z.B. rot und fett gekennzeichnet.

Status	Beschreibung
Nicht gelesen	Fette Schrift, unabhängig von der Farbe, bedeutet in der Ansicht Delegierte Aufgaben, dass der für die Aufgabe verantwortliche Mitarbeiter den Datensatz noch nicht zum Lesen geöffnet hat. In anderen Ansichten zeigt ein Eintrag in fetter Schrift an, dass Sie Sie selbst das Objekt noch nicht geöffnet bzw. gelesen haben.
Nicht begonnen, gelesen	Normale, schwarze Schrift signalisiert ein Objekt, welches bereits mindestens ein Mal geöffnet wurde. Es ist weder in Bearbeitung, noch ist es überfällig.
In Bearbeitung	Blaue Schrift zeigt ein Objekt im Status In Bearbeitung an
Endtermin überschritten, überfällig	Rote Schrift zeigt an, dass ein Objekt überfällig ist. Diese Anzeige erfolgt durch Winoffice Prime automatisch anhand der hinterlegten Fälligkeit für Aufgaben und auch für offene Posten.
Zurückgestellt	Die Fälligkeit dieses Objekts wurde zurück gestellt. Dieser Status wird durch kursive Schrift angezeigt.
Zurückgewiesen	Wenn bspw. eine Aufgabe nicht angenommen werden kann, wird diese zurückgewiesen. solche Datensätze erscheinen grau, kursiv und durchgestrichen.
Wartet auf Abschluss	Ein grün ausgezeichnetes Objekt (z.B. ein Serviceauftrag) befindet sich im Status Wartet auf Abschluss.
Abgeschlossen	Ein grau angezeigtes Objekt befindet sich im Status Abgeschlossen. In diesem Status kann ein Objekt in der Regel nicht mehr bearbeitet werden.

Abhängig vom in einer Tabelle gelisteten Objekttyp werden im vordefinierten Filter die verschiedenen Stati in der gleichnamigen Filtergruppe aufgeführt. Damit lassen sich alle Objekte mit gleichem Status filtern.