Dokumente

Einstellung

Beschreibung

Ausnahmen für Standardaktion

Hier können Sie im Zusammenhang mit der ersten Option Ausnahmen festlegen. Die angegebene Ausnahme, z.B. ".pdf" würde entsprechend bedeuten, dass PDF Dateien nicht zur Bearbeitung geöffnet werden, sondern im schreibgeschützten Modus. Ergänzen Sie bei Bedarf weitere Ausnahmen (Dateikürzel).

Max. Anzahl Top-Level Dokument Kennungen im Explorer

Mit Eingabe eines Wertes lassen sich die Kennungen/Ordner in Navigationsleiste der Ansicht Dokumente einschalten (Wert = -1) oder ausschalten (Wert = 0).

Standard Format für Dokumenteneingang

Wird ein Dokument eingefügt, wird es entsprechend dem vorgegeben Standard Format abgespeichert.

Standardaktion ist "bearbeiten"

Wenn Sie diese Checkbox aktivieren, wird in einer Liste bei einem Doppelklick auf einen Dokumentnamen das Dokument zum Bearbeiten geöffnet. Falls Sie die Checkbox nicht aktivieren, wird das Dokument schreibgeschützt, zum Lesen oder Kopieren geöffnet.

Standardsicherheit für aus Attachments erstellte Dokumente

Bei einem angefügten Dokument kann eine Standardsicherheit gewählt werden. Es stehen die folgenden Sicherheiten zur Verfügung: Privat, Individuell oder Öffentlich.